Viernes Marzo 22, 2019

040115subterraneanotaLo esencial de los

eventos masivos

La emoción y adrenalina que sentimos al presenciar el concierto de nuestro cantante favorito o al ver jugar la final en el estadio al equipo de nuestra preferencia, son experiencias enriquecedoras.

Sin embargo, es de vital importancia el tener una seguridad adecuada y, si se quiere un éxito rotundo, cumplir con los siguientes requisitos:

- Información online: Cuando internet es la manera más rápida y accesible para informarse, un requisito es que el evento tenga un sitio web con toda la información útil: Coordenadas, formas de traslado, horario de ingreso, si habrá estacionamiento para bicicletas y un mapa gráfico que se pueda imprimir. Ojalá además especifique si habrán puestos de comida y bebida.

- Ubicación: Depende de a qué público está dirigido, pero teniendo en cuenta que son más de 3.000 personas, se espera que uno pueda llegar en transporte público (o metro), que haya estacionamiento de autos y bicicletas y que no colapse vialmente.

- Espacio: Un lugar donde la totalidad de los asistentes se encuentren cómodos. Siempre es mejor que sobre espacio a que falte. Si el evento es en un lugar cerrado y hay una sobreventa de entradas, la gente termina poniéndose en las escaleras o obstaculizando las salidas, lo que genera un problema de seguridad para todos y una impotencia para los que pagaron lo mismo que el resto, pero no reciben el mismo servicio. Si el evento es al aire libre, no se espera que haya sillas para todos, pero ojalá ofrezcan algo para echarse en el pasto, sobre todo para los eventos largos.

- Seguridad: Las salidas de emergencia deben quedar claras antes de que empezara el evento. Contar con guardias de seguridad abundantes y bien capacitados para que en caso de tener cualquier duda, sentir que hay alguien a quien se puede acceder. También que para aquellos que van en auto no queden preocupados de que le pueda pasar algo a su joyita.

- Higiene: Los baños son un tema fundamental en todo tipo de eventos, pero cobran mayor importancia si este es masivo. Una oferta amplia y no a mucha distancia entre cada uno de ellos, es lo mínimo cuando se sabe que es una demanda básica de los asistentes y por lo mismo resulta tan desagradable cuanto te cobran por su uso. Ahora, si ya tienen un costo, esperas que al menos repongan el papel y sean lugares limpios.

- Ambientalmente amigable: Uno de los grandes problemas es la basura que se genera cuando hay tumultos. Sin duda, hay muchos factores de por qué nos importa poco contaminar, pero de todas maneras toparse con basureros en varios puntos clave incentiva a una actitud más consciente con el medio ambiente. Si están separados en vidrios, plásticos y cartón, mucho mejor.

- Ventilación: En lugares cerrados se espera que haya un sistema que permita que el aire circule y no se vicie en el recinto.

- Infraestructura para personas con discapacidad física: Debiera estar internalizado que no todos somos iguales y que varios de los asistentes podrían necesitar ramplas para moverse en silla de ruedas o muletas (o ascensores en caso de que tenga más de un piso). Hay lugares que ofrecen un espacio para personas con problemas sensoriales o de desplazamiento, pero, por ejemplo, si compró entradas para platea, lo llevan a un sitio que la entrada costaba la mitad. Esa información debe entregarse antes y también considerarse a la hora de planificar los estacionamientos.

- Alimentos y bebidas: Según el largo del evento, este ítem tiene que ser proporcionalmente más relevante y variado. En un festival donde fácilmente una persona puede estar ocho horas, tiene que haber una oferta gastronómica más allá de papas fritas y cabritas para los asistentes. Para beber, se puede exigir bebida y agua por lo bajo. En caso que esté enfocado en un público mayor de 18, se podría esperar que haya expendio de bebidas alcohólicas.

- Atención médica y primeros auxilios: En muchas ocasiones un tumulto de gente puede provocar estragos: desmayos, mareos crisis de angustia, etc. y para eso se necesita contar con un sitio de primeros auxilios, ojalá fácil de identificar. También pueden ocurrir situaciones más riesgosas, por lo que son indispensables ambulancias a disposición.

- Sistema Wi-Fi: Depende mucho el lugar. Si es en un campo abierto, nadie lo espera, pero si el evento pretende viralizarse o simplemente lograr que los asistentes suban fotos y compartan información, se debe ofrecer wi-fi. Hay un sistema que ya se está imprentando en Chile para estos casos, donde las sesiones son independientes y simultaneas, sin perder la velocidad de navegación. Lolapallooza usó el servicio.

- Señalizaciones: En general que lo que yo busque, lo encuentre: Baños, comida, primeros auxilios, salidas y salidas de emergencia, estén señalizados por todo el recinto, lo que permite un mayor flujo. Si la distribución está bien pensada, la espera siempre va a ser menor, al igual que las quejas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Comentarios   

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Cómics al cine, en radio UNAM

Cacería de jaguares